Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Torsten Dehnke — Blue Lamp Studios
Unterhützerstraße 15a, 42857 Remscheid
E-Mail: info@dehnke.de, Telefon: 0171 4779182

2. Was CrewTakt ist

CrewTakt ist eine Web-Anwendung für Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubs- und Mitarbeiterverwaltung. Die Anwendung wird von Betrieben („Mandanten") genutzt; Benutzerkonten werden vom jeweiligen Betrieb (Arbeitgeber) angelegt. Eine Selbstregistrierung ist nicht möglich.

3. Verarbeitete Daten in der Anwendung

• Stammdaten der Benutzer: Name, Benutzername, Passwort (ausschließlich als Hash gespeichert), Rolle, optional Kontaktdaten, Mitarbeiternummer, Eintrittsdatum, Stundenlohn.
• Planungs- und Arbeitszeitdaten: Schichten, Verfügbarkeiten, Urlaubs- und Krankheitstage, Stempelzeiten (Beginn, Ende, Pausen) sowie daraus berechnete Stunden und Verdienste.
• Server-Logdaten: Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (u.a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung in der Anwendung dient der Dienstplanung, der Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten sowie der Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten im Beschäftigungskontext. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufzeichnungspflichten, z.B. Arbeitszeitnachweise) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und zuverlässiger Betrieb).

Für die in der Anwendung verarbeiteten Beschäftigtendaten ist der jeweilige Betrieb (Arbeitgeber) datenschutzrechtlich Verantwortlicher; der Betreiber von CrewTakt verarbeitet diese Daten in dessen Auftrag (Art. 28 DSGVO). Betriebe schließen hierzu mit dem Betreiber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

5. Cookies

CrewTakt verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) für die Anmeldung. Es wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht. Es findet kein Tracking statt; es werden keine Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt.

6. Schriftarten und externe Dienste

Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Diensten; es werden keine Inhalte von Drittservern nachgeladen.

7. Hosting

Die Anwendung wird bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. für Arbeitszeitnachweise und Abrechnungsunterlagen) dies erfordern. Danach werden sie gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Für Daten, die Ihr Arbeitgeber in CrewTakt verarbeitet, wenden Sie sich bitte zunächst an diesen; wir unterstützen bei der Beantwortung.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

10. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@dehnke.de.